Главная→Продукты→Диадок→Обмен счетами-фактурами

Выставление, получение, обмен электронных счетов-фактур

Стоит отметить, что в процессе работы с электронными счетами-фактурами наблюдается ряд существенных отличий, по сравнению со сложившейся практикой использования аналогичных бумажных документов. Требования к процессу выставления и получения электронных счетов-фактур предприятиями закреплены в «Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП» (утвержден приказом Министерства финансов № 50-н от 25.04.2011).

Так, компании могут использовать электронные счета-фактуры при взаимном согласии и наличии у сторон технических средств для работы с такими документами. При этом, чтобы счета-фактуры в электронном виде имели юридическую силу (то есть их, например, можно было представить для зачета НДС или в судебном ведомстве), они должны быть подписаны электронной подписью. Важным моментом является и то, что при работе с такими документами обязательно должна присутствовать независимая третья сторона, так называемый оператор электронного документооборота. Оператор гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя, своевременное получение всех технологических документов, независимое подтверждение сроков в налоговой, суде, спорах с контрагентами.

В процессе обмена электронными счетами-фактурами по сравнению с бумажной версией появляется  сразу несколько дополнительных (технических) документов – так называемые извещения и подтверждения.   Итого для отправки одного счета-фактур продавец и покупатель теперь должны подписать одну счет-фактуру; два подтверждения оператора; одно извещение о получении счета-фактуры; три извещения о получении подтверждения оператора.

В связи с большим количеством этих технических документов, процесс работы с электронным счетом-фактурой кажется сложным. Однако при работе в Диадоке пользователь этих сложностей не заметит. Диадок спроектирован таким образом, что реализация всех требований порядка как бы скрыта "внутри" системы.