Три вопроса о Вашей системе электронной отчетности

Оплатить продукты в супермаркете и оставить половину на кассе? Именно так поступают абоненты систем интернет-отчетности, когда ограничиваются отправкой отчетности, забывая о массе других возможностей обмена документами с ведомствами. Почему так происходит?

Аналитическая группа СКБ Контур попросила клиентов «Контур-Экстерн» ответить на 3 вопроса о системе. Выяснилось, что некоторые бухгалтеры просто не знают, как могут пригодиться в работе те или иные дополнительные сервисы. А другие – знают и активно их используют. И с удовольствием делятся опытом с коллегами.

Какие документы и для чего вы запрашиваете через сервис «ИОН»?

«Когда мне нужно уточнить, не числится ли за предприятием недоимка, я запрашиваю через "ИОН" ("Информационное обслуживание налогоплательщиков") справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, – отмечает Жанна Полозова (г. Краснодар). – Если недоимка обнаруживается, мне приходится запрашивать акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, а такжевыписку операций по расчету с бюджетом. Акт сверки показывает сальдо по конкретным налогам, а в выписке операций я могу видеть учтенные налоговой операции».

Убедиться, нет ли у организации задолженности перед бюджетом, важно и перед тем, как запрашивать в налоговой справку об исполнении налогоплательщиком обязанности поуплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций (это юридически значимый документ, и его нельзя получить через «ИОН» – только по почте или лично обратившись в налоговую).

Рассказывает Нина Брелль (г. Новосибирск): «Наша компания часто участвует в тендерах для заключения муниципальных контрактов. В пакете необходимыхдокументовесть справка из ИФНС об исполнении обязанности по уплате налогов. Однажды, когда мы только начинали участвовать в тендерах, нам из ИФНС пришла справка с указанием пени 45 копеек. Нашу организацию не допустили к участию в тендере... Было очень досадно. Теперь я регулярно заказываю через "ИОН" справкио состоянии расчетов. Если там есть какие-то "хвостики", я их исправляю. И, уже зная наверняка, что у меня нет долгов, заказываю через сервис "Письма" справку об исполнении обязанности по уплате налогов».

Пользуетесь ли вы сервисом «Информационные услуги ПФР»?

В начале 2011 года сервис, аналогичный «ИОН», был запущен ПФР.Доступ к нему, как и в случае с «ИОН», организован через системы электронной отчетности и по мере установки программного обеспечения в органах ПФР постепенно открывается во всех регионах. Уже сегодня с его помощью можно получить справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.

«Перед тем как готовить отчетность, я всегда проверяю, нет ли у нас задолженности по страховым взносам, – комментирует Жанна Полозова. – Раньше для этого приходилось ходить в Пенсионный фонд. Теперь, когда появилась возможность запрашивать справку о состоянии расчетов через "Контур-Экстерн", можно все данные получать прямо на рабочем месте».
Для каких целей вы запрашиваете выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

«Юридически значимой выпиской считается только бумажныйдокумент, полученныйвналоговой, – рассказывает Степан Унегов, менеджер проекта «ЕГРЮЛ и ЕГРИП» компании СКБ Контур. – Однако во многих случаях, когда требуется уточнить данные о контрагентах, проверить реквизиты организаций или полномочия физических лиц, достаточно получить информационную выписку через Интернет. Неоспоримое преимущество такой выписки – скорость её получения. Наш стандарт качества– доставка выписки за одну-две минуты».

«Мы постоянно используем выписки из ЕГРЮЛ при оформлении договорных отношений с поставщиками, – поясняет Галина Аппель (г. Уфа). – Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – один из способов идентифицировать фирму-однодневку. Так, из выписки ясно, является ли организация действующей, состоит ли на учете в налоговом органе, когда и где она зарегистрирована, кто из сотрудников уполномочен подписывать документы».

Выписка из госреестров поможет быстро получить нужную информацию о контрагенте. Так, в ООО «Складовъ» выписки из ЕГРЮЛ используются для уточнения юридического адреса контрагента, если необходимо направить ему уведомление или претензию, – рассказывает главный бухгалтер Евгения Гранина(г. Петрозаводск). Также электронная выписка незаменима при перезаключении договоров с партнерами: вместо того чтобы заново запрашивать весь пакет учредительных документов, об изменении данных компании можно узнать, получив выписку из ЕГРЮЛ.